ЭТТН в Казахстане с 1 июня 2026 года: новые правила, штрафы и требования ЕСУТД
С 1 июня 2026 года электронная товарно-транспортная накладная (ЭТТН) стала обязательным документом для всех внутренних грузовых перевозок автотранспортом с разрешённой максимальной массой свыше 3,5 тонны. Компания NG-NEGABARIT подготовила практическое руководство по новым требованиям для отправителей, перевозчиков и грузополучателей.
Что изменилось с 1 июня 2026 года
Согласно п. 22 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (приказ Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546), регистрация товарно-транспортных накладных и путевых листов в Единой системе управления транспортными документами (ЕСУТД) стала обязательной для всех перевозок на транспортных средствах полной массой свыше 3,5 тонны.
Государство переводит контроль за движением грузов в цифровой формат. Ключевое следствие для цепочки поставок — конечный получатель товара обязан иметь активный профиль в ЕСУТД. Особое внимание на это требование следует обратить компаниям, занимающимся распределением импортных партий по территории страны.
Что и когда нужно регистрировать в ЕСУТД
- Путевой лист — до начала смены (рейса).
- Электронная ТТН — до отправления груза со склада отправителя.
Кто подписывает электронную ТТН
Электронная накладная приобретает юридическую силу после подписания ЭЦП всеми участниками перевозки. На практике круг подписантов шире, чем три стороны сделки: в зависимости от организации перевозки ЭЦП могут потребоваться от бухгалтера, медработника (предрейсовое освидетельствование водителя) и работника склада.
С точки зрения грузовладельца ключевые стороны:
- — отправитель или транспортно-экспедиционная компания;
- — перевозчик или водитель;
- — грузополучатель — подписывает ЭТТН при приёмке товара.
Если электронная накладная сформирована, но получатель не заверяет её своей ЭЦП при приёмке — это фиксируется как нарушение законодательства.
Штрафы за нарушение требований ЭТТН и ЕСУТД
За непредставление е-ТТН, осуществление перевозки без её регистрации в ЕСУТД, незаполнение документа или внесение заведомо недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по ст. 571-1 КоАП РК.
Размеры штрафов за первичное нарушение:
- — для физических лиц — 20 МРП;
- — для субъектов малого предпринимательства — 40 МРП;
- — для субъектов среднего предпринимательства — 50 МРП;
- — для субъектов крупного предпринимательства — 60 МРП.
При повторном нарушении в течение года штрафы возрастают:
- — для физических лиц — 30 МРП;
- — для субъектов малого предпринимательства — 60 МРП;
- — для субъектов среднего предпринимательства — 70 МРП;
- — для субъектов крупного предпринимательства — 80 МРП.
МРП в 2026 году = 4 325 тенге.
Как подготовить бизнес: практический чеклист
Несоблюдение регламента ЕСУТД ведёт к задержкам при передаче груза и финансовым потерям.
Чтобы избежать штрафов и простоев:
- Проверьте регистрацию контрагентов в базе ЕСУТД (esutd.gov.kz) до начала каждой перевозки.
- Обеспечьте действующими ключами ЭЦП всех сотрудников, ответственных за отгрузку и приемку товара, включая водителей.
- Утвердите внутренний алгоритм подписания ЭТТН до момента отгрузки — машина не трогается, пока статус в системе не изменится на «Зарегистрировано».
- Объясните получателям необходимость регистрации в ЕСУТД и наличия ЭЦП заблаговременно.
Как NG-NEGABARIT обеспечивает соответствие требованиям ЭТТН
NG-NEGABARIT интегрировала новые стандарты ЕСУТД в систему управления перевозками. При организации доставки мы обеспечиваем полное соответствие документации действующему законодательству.
В рамках сопровождения перевозок NG-NEGABARIT:
- — Информирует грузополучателей о необходимости регистрации и работы в ЕСУТД;
- — Контролирует корректность заполнения электронных форм на каждом этапе;
- — Координирует взаимодействие склада отправления, водителей и конечного получателя;
- — Минимизирует риски административных штрафов и простоев из-за ошибок в документообороте.
Переход на ЭТТН требует перестройки внутренних процессов. Заблаговременная подготовка и работа с профильными логистическими партнёрами позволит бизнесу избежать задержек и обеспечить бесперебойность поставок.
Часто задаваемые вопросы об ЭТТН в Казахстане
На кого распространяются новые требования по ЭТТН?
На всех участников грузовых автомобильных перевозок — отправителей, перевозчиков и получателей — при использовании транспортных средств полной массой свыше 3,5 тонны, включая ИП-грузоперевозчиков.
Обязательно ли грузополучателю регистрироваться в ЕСУТД?
Да. Конечный получатель груза обязан иметь активный профиль на портале ЕСУТД и подписывать электронную ТТН своей ЭЦП при приёмке товара. Отсутствие подписи получателя фиксируется как нарушение.
Какой штраф грозит за отсутствие ЭТТН или ошибки в ней?
По ст. 571-1 КоАП РК штраф при первичном нарушении составляет от 20 МРП (физлица) до 60 МРП (крупный бизнес). При повторном нарушении в течение года — от 30 до 80 МРП соответственно.
Влияет ли отсутствие е-ТТН на налоговую отчётность?
Да. ЭСФ по товарам, подлежащим прослеживаемости, выписывается на основании транспортных документов из системы прослеживаемости. Без корректно оформленной е-ТТН зачёт по НДС оказывается под угрозой.
